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学位论文文件合并方法

文章ID: 126
最近更新: 2013年 Nov 07日
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学位论文文件合并方法

学位论文在打印时通常分成几个部分,如封面、摘要和目录、正文,向图书馆提交电子版时,需要合并成一个文件。合并方法如下:

一、将文前部分插入正文文件前
    为保证正文版式与印刷本一致,需要将封面、摘要、目录等依顺序复制、插入正文文件前。
    插入后,可能需要依据印刷本,对封面、摘要、目录等的版面略做调整。如封面(及外文题名页)不跨页,目录的条目与页码不换行等。

二、设置页码
    正文部分一般从第1页开始。在将文前部分(封面、外文题名页、独创性声明/授权使用声明、答辩委员会成员、中外文摘要、目录,假设共有10页)合并进正文文件后,正文部分页码就会从第11页开始,造成页码与目录不对应。

处理方法如下(以Word 2003为例):
1、分节
在正文开始处,单击“插入”菜单的“分隔符”命令,在“分节符类型”中选择“下一页”:

2、删除原有页码
在正文首页,单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,移到页码所在的页眉或页脚部分:

用鼠标选中页码(及页码周围的图文框),按<Delete>键删除。
如果原来没有标页码,进第
3步。

3、断开节之间的连接
单击“链接到前一个”图标,使页眉或页脚处提示的“与上一节相同”消失:

4、插入页码
光标定位到需要插入页码的位置,单击“插入页码”图标:

然后单击“设置页码格式”图标:

在“页码格式”中先选择“数字格式”,然后在“页码编排”处按正文首页页码选择“起始页码”:

完成后关闭“页眉和页脚”即可。

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